個人資訊保護方針
Bushiroad集團(以下簡稱“本公司”) 作為開發、取得、發展優質IP(Intellectual Property:智慧財產權)的IP開發商，以“創造新時代的娛樂”為使命，以IP為軸心開拓業務。本公司了解個人資訊及特定個人資訊的適當保護和利用是社會責任，會根據以下的“個人資訊等保護方針”，妥善處理保存個人資訊以及特定個人資訊。
- 本公司在處理個人資訊以及特定個人資訊時，將遵守“個人資訊保護相關法律”，“行政程序中識別特定個人的號碼的利用等相關法律”，“特定個人資訊適當處理相關指南(事業者篇)”為首的有關個人資訊處理的法律法規和日本國規定的指導方針以及其他規範。
- 關於特定個人資訊的安全管理措施，本公司另行制定了“特定個人資訊處理規程”。
- 本公司將採用合法、公正的手段獲取個人資訊及特定個人資訊，不會採用不正當的方法獲取。在獲取的時候將通知、公開使用目的，並且除另行規定的項目外，不會在公開的利用目的以外使用。此外，如需要在公開的使用目的範圍外使用時，關於新的使用目的會另行通知並公布，並在得到同意後使用。為了防止目的之外的使用和提供，個人資訊的使用和提供要在個人資訊保護管理者確認其適當性的基礎上進行，同時通過自我檢查、內部審計等行為加強管控。
- 本公司在努力維持個人資訊及特定個人資訊是正確並且為最新的同時，為防止洩漏、遺失、損壞等情況的發生將採取適當的對策。發生個人資訊洩露、丟失、損毀等情況時，將以防止被害擴大為最優先，並在迅速採取糾正措施的同時，查明原因，努力防止再次發生。另外，關於事故的資訊，會在必要的範圍內向相關人員和機關報告。
- 本公司將個人資訊以及特定個人資訊的處理委托給第三方時，將與該第三方就個人資訊及特定個人資訊的保護簽訂必要契約，並進行適當監督。
- 本公司出於提供集團公司的綜合服務之目的，會在集團公司之間共同使用個人資訊。 共同使用的範圍:請確認企業網站的“集團公司”。 https://bushiroad.co.jp/company/group 使用目的:與下述“個人資訊的使用目的”相同 共同使用的個人資訊項目:姓名、住址、電話號碼等，使用目的所需範圍內的項目 共同使用的管理負責人: Bushiroad Inc. (關於公司地址和代表人，請於公司概要確認) 獲取方法:網站、郵件、問卷調查等書面、口頭(電話等)
- 除以下情況外，本公司不會向任何第三方透露個人資訊。
- 經由本人同意的情況下
- 有關個人資訊保護的法律第23條和法令另有規定的情況下
- 司法或行政機關等依法令公開或提交的情況
- 在無法識別本人的狀態(統計資料等)下公開的情況
- 在購買、使用本公司的商品、服務時，以貨款結算等為目的，向信用卡公司或其他金融機關查詢信用卡或其他結算用卡的號碼及本人姓名等情況。
- 本公司除了“為了在行政程序中識別特定的個人的號碼的利用等相關法律”允許的情況以外，不向任何第三者公開特定的個人資訊。
- 本公司將設置受理有關個人資訊和特定個人資訊的投訴和諮詢的窗口，並採取適當的應對措施。
- 本公司將持續修改並改善用於保護個人資訊以及特定個人資訊的管理系統。
- 關於個人資訊保護方針的諮詢 個人資訊諮詢窗口:個人資訊保護管理者 地址: 6F Sumitomo Nakanosakaue Bldg., 1-38-1 Chuo, Nakano-ku, Tokyo 郵箱地址:privacy-contact@bushiroad.com
制定:2017年10月20日
最新修改:2022年7月1日
關於個人資訊的公開事項
1. 個人資訊的使用目的
本公司將在達到以下使用目的所需的範圍內使用個人資訊。
| 個人資訊的種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 客戶資訊 |
|
| 各種諮詢資訊 | 為了應對諮詢、其他售後服務、故障。 |
| 交易方資訊 | 為了與交易方聯絡，對契約的履行，對帳單的履行等。 |
| 招聘應徵者資訊 | 與招聘相關的選拔、結果聯絡。 |
| 在職人員資訊 | 人事管理業務及業務聯絡。 |
| 特定個人資訊 |
|
※以及為了達成其他在取得個人資訊時告知的使用目的
2. 關於保有個人數據的周知事項
因本公司有處理個人數據，特公開以下事項。
- 本公司的名稱、地址、代表人
Bushiroad Inc.
關於地址和代表人請確認公司概要。 - 個人資訊保護管理者:管理部長
(郵箱地址:privacy-contact@bushiroad.com) - 所有公開對象的個人資訊的使用目的
參照“1 .個人資訊的使用目的” - 公開對象關於個人資訊處理的諮詢、投訴等申請地址
個人資訊諮詢窗口:個人資訊保護管理者
地址:6F Sumitomo Nakanosakaue Bldg., 1-38-1 Chuo, Nakano-ku, Tokyo
郵箱地址:privacy-contact@bushiroad.com - 本公司所屬的公認個人資訊保護團體的名稱及投訴解決申請地址
※本公司不屬於公認個人資訊保護團體。 - 公開等申請方法
參照“3 .回應公開個人資訊等申請的程序” - 委托業務、共同使用、第三方提供
關於向業務委托單位提供個人資訊，共同使用，第三方提供時請確認個人資訊保護方針的各項。
業務委托:個人資訊保護方針第5項
共同使用:個人資訊保護方針第6項
第三方提供:個人資訊保護方針第7項 - 安全管理措施
本公司對於個人資訊的處理，會根據隱私標記的要求事項實施管理。
具體採取了以下措施。
①有組織的安全管理措施
・完善個人資訊保護管理體制
・制定並運用保護個人資訊的規定、要領等②對人的安全管理措施
・針對全體員工的個人資訊保護教育③物理上的安全管理措施
・限制進入個人資訊保管區
・機密文件的上鎖保管
・員工及來訪者的進出室管理④技術安全管理措施
・控制處理個人資訊的系統訪問
・監視處理個人資訊的系統等⑤把握外部環境
・掌握保管個人資訊的國家的個人資訊保護法，實施安全管理措施詳情請在“個人資訊諮詢窗口”諮詢。
3.回應公開個人資訊等請求的手續
關於個人資訊的使用目的的通知、公開、內容的訂正、追加、刪除，停止使用，刪除或者停止向第三方提供的請求，以及關於個人資訊的投訴·諮詢，請在個人資訊諮詢窗口諮詢。但是，關於您請求的個人資訊。如果因法律法規等規定而無法公開個人資訊，或者超過本公司的保管期限，無法配合您的個人資訊的使用目的的通知、公開、修改、追加、刪除內容、停止使用，或者停止對第三方提供，請諒解。
請要求公開個人資訊的各位，到個人資訊諮詢窗口諮詢。將發送給您規定式樣的文件(個人資訊查詢申請書)，請填寫必要事項後發送到以下地址。
【需要您發送的內容】
- “個人資訊查詢申請書”
請在規定的表單上填寫以下事項。
- 本人的住址、姓名、電話號碼並蓋章
- 請求日
- 能夠特定要求公開的個人資訊的資訊
- 證明是本人或代理人的證明書
＜本人的情況＞
・駕照、護照、健康保險被保險人證、在留卡的覆印件之一
＜未成年人或成年被監護人的法定代理人的情況＞
・證明法定代理權的文件
・代理人的駕照、護照、健康保險被保險人證、在留卡的覆印件中的一份
＜受本人委托的任意代理人的情況＞
・委任狀(加蓋本人公章)
・本人印章證明書
・代理人的駕照、護照、健康保險被保險人證、在留卡的覆印件中的一份 - 手續費:1000日元(僅限通知或公開使用目的)
【郵寄地址】
地址: 6F Sumitomo Nakanosakaue Bldg., 1-38-1 Chuo, Nakano-ku, Tokyo
Bushiroad Inc.個人資訊保護管理者※代理人申請時，請到個人資訊諮詢窗口諮詢。另外，能進行代理人申請的人僅限於以下的人。
- 未成年人或成年被監護人的法定代理人
- 本人委托的代理人提出公開等申請
本公司收到上述請求後，將進行必要的調查，並在兩周內以書面形式答覆。在回答時，為了防止個人資訊因冒充而洩露，將採用限定本人收取的郵件，請諒解。
4. 關於Cookie的利用
本公司為了在網站上提供完善的服務，有時會使用cookie，但cookie不包含姓名、出生年月日、住址等客戶個人特定、識別資訊。
客戶可以通過瀏覽器的設置來拒絕接收cookie，或者在收到cookie時顯示警告。設定方法根據瀏覽器的不同而不同，請確認使用的瀏覽器的設定。Bushiroad集團的主頁利用了Google的Google Analytics服務。
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http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/另外，可通過更改瀏覽器的附加插件設置，使Google Analytics失效。
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https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja - “個人資訊查詢申請書”